Первая отчетность образовательной организации о зарплате руководителя, замов и главбуха

Первая отчетность образовательной организации о зарплате руководителя, замов и главбуха

И.Н. Баринова

В 2018 году школы и детские сады впервые должны разместить в интернете информацию о зарплате руководителя, заместителей и главбуха. Предлагаем два образца отчета. Заполнить нужно один из них в зависимости от того, где учредитель предписал отчитаться. Выложить информацию нужно не позднее 15 мая, но в некоторых регионах раньше. В расчет среднемесячной зарплаты не должны попасть лишние суммы, и она не должна превышать предельное соотношение.

Что грозит за ошибки в отчетности

Информация о средней зарплате помогает прокуратуре и счетной палате проверить, не нарушает ли образовательная организация предельное соотношение зарплат работников и администрации. Закон требует соблюдать соотношение с 1 января 2017 года. Его устанавливает учредитель.

Если в организации требование о соотношении не соблюдают, то руководителя могут уволить. В Трудовой кодекс ввели дополнительное основание для прекращения трудового договора – несоблюдение установленного предельного уровня соотношения среднемесячной зарплаты (п. 1 ч. 2 ст. 278 ТК). Учредитель вправе уволить директора или заведующего, но не обязан это делать. Он может предупредить, объявить замечание, выговор или лишить стимулирующих выплат. Также организации грозит штраф за нарушение трудового законодательства. Для руководителя он может доходить до 5000 руб., а для школы или детского сада – до 50 000 руб.

Внимание: 15 мая – крайний срок, чтобы опубликовать на сайте информацию о средней зарплате руководителя, замов и главбуха.

Перед тем как предоставить учредителю и выложить в интернет информацию о средней зарплате администрации, безопаснее проверить: не включил ли бухгалтер в расчет лишние суммы и соответствует ли зарплата требованию о предельном соотношении.

Как проверить порядок расчета средней зарплаты

Чтобы рассчитать среднемесячную зарплату администрации, используют формулу:

В этой формуле: СЗрук – среднемесячная зарплата руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, ФЗрук – их же фактически начисленная зарплата, 12 – количество месяцев в году. Расчет делают по каждой должности и по каждому заместителю отдельно.

Пример: Расчет среднемесячной зарплаты администрации за 2017 год

Нужно разделить фактически начисленную за год зарплату руководителя, его заместителя и главного бухгалтера на 12. Руководитель: 624 000 руб.: 12 мес. = 52 000 руб. Заместитель руководителя: 480 000 руб.: 12 мес. = 40 000 руб. Главный бухгалтер: 420 000 руб.: 12 мес. = 35 000 руб.

Правильность расчета будет зависеть от того, что ваш бухгалтер включил в фактически начисленную за год зарплату. Проверьте его расчет по контрольным точкам, где чаще всего ошибаются.

Рассчитать работу за неполный год. Если сотрудник из числа администрации школы или детского сада работал не с начала года или завершил работу до 31 декабря, то он трудился неполный календарный год. Среднемесячную зарплату по такому работнику тоже нужно посчитать. В расчет берут только отработанные полностью месяцы.

Считать плату за замену. Если кто-то из администрации школы или детского сада исполнял обязанности временно отсутствующего работника, то нужно выяснить, был ли он освобожден на это время от основной работы. Когда сотрудник работал без освобождения, нужно учитывать деньги, которые он получил за замену.

Включать плату за совмещение. Если вы руководите организацией на условиях совмещения должностей, то при подсчете средней зарплаты нужно учитывать и оплату по основной работе, и доплату за совмещение. Это правило относится к заместителям и главному бухгалтеру.

Включать в расчет стимулирующие выплаты и надбавки. В зарплату, по которой рассчитывают среднее значение, нужно включать стимулирующие выплаты по итогам работы и районные надбавки.

Считать отпускные. Все суммы, которые в течение года рассчитывали из среднего заработка, в частности отпускные, нужно включать в расчет среднемесячной зарплаты.

Не считать деньги за совместительство. Заместитель и главный бухгалтер могут работать в организации по совместительству. В этом случае при расчете их среднемесячной зарплаты надо учесть только то, что начисляли по должности заместителя или главного бухгалтера.

Не включать в расчет социальные выплаты. Выплаты социального характера, например материальную помощь, оплату питания, проезда, обучения, отдыха, не нужно включать в расчет.

Не делать расчет по бухгалтеру. Если в школе или детском саду нет должности главного бухгалтера, то делать вместо него расчет по должности бухгалтера не нужно.

Ситуация: включать ли в расчет средней зарплаты руководителя дополнительные доходы

В расчет средней зарплаты не включают дополнительные доходы, которые получает руководитель, его замы или главный бухгалтер, а также доходы их родственников. Для этого у руководителя есть другой отчет. В нем он обязан представить учредителю сведения о доходах, об имуществе и имущественных обязательствах своих, а также супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 29.12.2012 № 280-ФЗ). Порядок, по которому представлять эти сведения, утверждает региональная или муниципальная власть. Форму отчета устанавливает работодатель.

Обычно руководитель ежегодно, не позднее 30 апреля, сообщает о своих доходах, которые получил с 1 января по 31 декабря прошлого года. Считать нужно доходы из всех источников, включая зарплату, пенсии, пособия. Также нужно сообщить об имуществе в собственности и об имущественных обязательствах. Аналогичные сведения придется собрать о супруге и несовершеннолетних детях.

Как проверить предельное соотношение зарплат

Когда готов расчет средней зарплаты администрации, проверьте, не превышают ли эти суммы предельное соотношение. Конкретное соотношение зарплат руководства и остальных работников устанавливает учредитель.

Пример: Какое соотношение действует в регионах

В Нижегородской области установили предельный уровень соотношения зарплат руководства и остальных работников 1 к 8 (постановление от 30.01.2017 № 34), а в Перми – 1 к 5 (постановление от 09.09.2016 № 672).

Чтобы проверить соотношение, необходимы следующие данные по зарплате.

Вся зарплата по школе или детскому саду. Попросите у бухгалтера оборотно-сальдовую ведомость за 2017 год по счету Х.302.11 «Расчеты по заработной плате». В ней смотрите сумму по кредиту – это вся начисленная зарплата по организации. Из этой суммы надо убрать материальную помощь и зарплаты руководителя, заместителей и главного бухгалтера.

Пример: Расчет среднемесячной зарплаты работников по МБОУ СОШ «Школа № 1»

Фактически начисленная заработная плата по данным из оборотно-сальдовой ведомости за 2017 год по школе составила 12 972 000,00 руб. В руководящий состав входят только директор и главный бухгалтер. Они полностью отработали весь 2017 год.

Среднемесячная зарплата остальных работников. Рассчитывают среднемесячную зарплату работников по формуле:

В этой формуле: СЗраб. – среднемесячная зарплата работников организации, ФЗраб. – сумма фактически начисленной зарплаты всех сотрудников, кроме руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, СП – среднесписочная численность работников за календарный год, кроме руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, 12 – количество месяцев в году.

Пример: Расчет среднемесячной зарплаты работников по МБОУ СОШ «Школа № 1»

Среднесписочная численность работников – 30 человек. Из них двое – это директор и главный бухгалтер. Фактически директору начислили за 2017 год 504 000,00 руб. зарплаты, а главному бухгалтеру – 372 800,00 руб. Рассчитываем среднемесячную зарплату остальных работников школы: СЗраб. = (12 972 000,00 – 504 000,00 – 372 800,00): (30 – 2): 12 = 35 997,62 руб.

Соотношение зарплат. Чтобы рассчитать соотношение зарплат, используют формулу:

В этой формуле: П – показатель соотношения, СЗрук. – среднемесячная зарплата руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, СЗраб. – среднемесячная зарплата работников.

Пример: Расчет соотношения по МБОУ СОШ «Школа № 1»

Среднемесячная зарплата директора равна 42 000,00 руб. (504 000,00 руб.: 12 мес.), главного бухгалтера – 31 066,67 руб. (372 800,00 руб.: 12 мес.). Предельное соотношение по должности директора равно 1,17 (42 000,00 руб.: 35 997,62 руб.), по главному бухгалтеру – 0,86 (31 066,67 руб.: 35 997,62 руб.). При этом учредитель установил уровень соотношения зарплат руководства и прочих работников 1 к 5. Из расчета видно, что зарплаты руководства находятся в установленных пределах.

Совет: уточните у учредителя, какое соотношение он утвердил, и сверьте с ним итоги расчета. Если превысили максимальное значение, нужно скорректировать систему оплаты труда: повысить зарплату работникам, снизить зарплату себе, своим заместителям, главному бухгалтеру. Чтобы снизить зарплату себе, придется обратиться к учредителю.

Где разместить отчет

Где и в какой форме разместить информацию о средней зарплате руководителя, его замов и главного бухгалтера, решает учредитель. Это может быть официальный сайт учредителя или образовательной организации.

Пример: Где регионы предписали размещать отчет

В Перми бюджетные и автономные образовательные организации на основании постановления от 09.09.2016 № 672 размещают информацию на официальном сайте муниципального образования города – gorodperm.ru.

Администрация муниципального образования «Ново-Ленино» обязала размещать сведения о среднемесячной зарплате администрации на официальных сайтах школ и детских садов (постановление от 24.10.2016 № 187).

На сайте учредителя или организации запрещено указывать данные, которые позволяют определить место жительства, почтовый адрес, телефон руководства школы или детского сада. Также нельзя указывать информацию, которая относится к государственной тайне или сведениям конфиденциального характера.

Образцы отчетов

Сайт учередителя
Детского сада и Школы

Сайт образовательной организации

Детского сада и Школы