Как перевести ученика

Чтобы перевести ученика, утвердите порядок и основания перевода, отчисления. Укажите в порядке, как переводить в параллельный и следующий классы. Пропишите, как оформить условный перевод. Переводите в другую школу по заявлению родителей или решению учредителя. Чтобы составить порядок, воспользуйтесь рекомендацией.1

Как перевести в параллельный класс

Перевести школьника в параллельный класс можно по заявлению совершеннолетнего ученика, родителей или по решению школы. Оформите перевод приказом. Укажите в нем основание перевода. Например, заявление; протокол педсовета или иного органа управления; решение руководителя, которое согласовано с советами родителей и учащихся, представительных органов учеников.

Внимание: школы для детей с девиантным поведением и школы при исправительных учреждениях Порядок не применяют.

По заявлению родителей оформите перевод с одной образовательной программы на другую. Перевести ребенка в класс с углубленным изучением отдельных предметов или профильного обучения можно, если школа не проводит индивидуальный отбор. Укажите процедуру перевода в локальном акте. Например, на основании решения педагогического совета, если это отнесено к его компетенции.

Переводите детей в другой класс на вакантные места. Отказать родителям в переводе можно, когда в классе нет свободных мест или требуется пройти индивидуальный отбор. Например, из общеобразовательного класса в класс с углубленным изучением предмета.

Чтобы перевести ребенка в другой класс на обучение по адаптированной образовательной программе, возьмите у родителей заявление и письменное согласие. Дополнительно запросите заключение психолого-медико-педагогической комиссии с рекомендациями об обучении по адаптированной образовательной программе (ч. 9 ст. 58 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).1

По инициативе школы переводите учеников только в том случае, если это не связано с изменением условий получения образования. Например, когда объединяются два малокомплектных общеобразовательных класса параллели при условии, что соблюдены санитарные правила. Решение о переводе принимайте с учетом мнения советов родителей и учащихся, представительных органов учеников.

Укажите все случаи перевода в параллельный класс по инициативе школы в локальном акте. Это позволит избежать претензий родителей и контролирующих органов.

Заявление о переводе в другой класс школы

Приказ о переводе в другой класс школы

Перевод в параллельный класс. Раздел порядка

Как перевести в следующий класс

Переводите в следующий класс по итогам промежуточной аттестации. Форму аттестации укажите в учебном плане, порядок проведения – в локальном акте. Переводу подлежат только те школьники, которые освоили образовательную программу учебного года в полном объеме (ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, п. 20 Порядка организации деятельности школы).

Решение о переводе принимает и фиксирует в протоколе педсовет или иной орган управления, которому полномочие предоставлено уставом. На основании протокола издавайте приказ.

Переводите из класса в класс только тех детей, которые зачислены на обучение по образовательной программе (п. 20 Порядка организации деятельности школы). Учеников, осваивающих программы в форме семейного образования, переводить не нужно. После промежуточной аттестации они продолжают осваивать образовательную программу самостоятельно (ч. 3 ст. 34, ч. 1 ст. 53 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

В 10-й класс зачислять учащихся переводом нельзя. Если школьник завершил обучение по образовательной программе основного общего образования и успешно сдал итоговую аттестацию – это основание для отчисления (ч. 1 ст. 61 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ, п. 22 Порядка, утв. приказом Минобрнауки от 14.02.2014 № 115). Пункт 11 Порядка приема в школу также указывает на то, что при зачислении в 10-й класс речь идет не о переводе, а о приеме в образовательную организацию для получения среднего общего образования. Такой же позиции придерживается Минпросвещения в своих ответах на обращения. Поэтому издайте приказ об отчислении в связи с получением образования и выдайте выпускнику аттестат.

Сразу после отчисления родители несовершеннолетнего ученика могут подать заявление о приеме в 10-й класс, на основании которого издайте приказ о зачислении. Аттестат за 9-й класс примите обратно вместе с заявлением о приеме (п. 11 Порядка приема в школу). Храните аттестат в личном деле ученика. Если в образовательной организации профильные 10-е классы и в них принимают в порядке индивидуального отбора, то обучающийся обязан пройти такой отбор, если он предусмотрен Правилами приема.

Заявление о приеме в 10-й класс

Приказ о переводе в следующий класс

Перевод в следующий класс. Раздел порядка

Как оформить условный перевод

Условно переводите в следующий класс учеников, которые не прошли промежуточную аттестацию по уважительной причине (например, из-за болезни) или имеют академическую задолженность (ч. 8 ст. 58 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Академическая задолженность возникает, когда ученик:

получил неудовлетворительные результаты промежуточной аттестации по одному или нескольким предметам;
не проходил промежуточную аттестацию без уважительной причины (прогулял).

Внимание: учеников 9-го класса условно перевести в 10-й класс нельзя.

Решение об условном переводе принимает педсовет или иной орган, который предусмотрен уставом школы. Он устанавливает в протоколе сроки и способы ликвидации задолженности. Порядок аттестации должников закрепите в локальном акте. Например, в положении о формах, периодичности, порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.

Когда пройдет срок, предоставленный на ликвидацию задолженности, педсовет подтверждает перевод в следующий класс или устанавливает новый срок. Ученик

может пройти промежуточную аттестацию по одному предмету дважды в течение года с момента появления академической задолженности (ч. 5 ст. 58 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). На основании решения педсовета издайте приказ.

Если ученик не ликвидировал академическую задолженность в установленные сроки, предложите родителям выбрать один из трех вариантов дальнейшего обучения ребенка:

1) повторное;

2) по адаптированной образовательной программе на основании рекомендаций ПМПК;

3) по индивидуальному учебному плану.

Приказ об условном переводе учащегося

Условный перевод. Раздел порядка

Ситуация: можно ли перевести ученика из 4-го в 5-й класс условно

Нет, нельзя.

Ученик, который не освоил ООП начального общего образования, не может обучаться на следующем уровне (ч. 5 ст. 66 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Если у ребенка есть академическая задолженность, значит, он не освоил образовательную программу. В таком случае его нельзя перевести на уровень основного общего образования, пока ученик не ликвидирует задолженность.

Усильте контроль за успеваемостью четвероклассников. Проводите беседы с родителями. Если родители не интересуются деятельностью ребенка и не создают условия для его обучения, обратитесь в органы опеки и попечительства (п. 3 ст. 56 СК).

Ситуация: что делать, если ученика перевели условно в следующий класс, но задолженность он так и не ликвидировал

Попросите родителя определить вариант дальнейшего обучения ребенка: оставить на повторное обучение, пройти ПМПК и перевести ученика на обучение по АОП или АООП, перевести на индивидуальный учебный план. Закон не предусматривает других вариантов обучения детей, которые не ликвидировали задолженность в сроки, установленные школой.

Родители обязаны обеспечить получение ребенком общего образования (п. 1 ч. 4 ст. 44 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ). Школа не вправе самостоятельно определить вариант обучения для ребенка с задолженностью, поэтому родители обязаны выбрать один из вариантов. Если они отказываются это делать, то нарушают право ребенка на образование. В таком случае обратитесь в органы опеки и попечительства (п. 3 ст. 56 СК).

Если родители выбрали повторное обучение, то оставьте ребенка учиться в том классе, из которого перевели условно. Ученик должен продолжить обучение в том классе, за который не ликвидировал задолженность. Однако если родители выбрали вариант обучения по индивидуальному учебному плану или АОП, то переводить на класс ниже ученика не надо. Он остается в том классе, куда его перевели условно.

Как перевести в другую школу по заявлению родителей

Чтобы перевести ребенка, родители самостоятельно выбирают новую школу и запрашивают информацию о свободных местах – письменно или в электронной форме. Если свободных мест нет, нужно обратиться в орган местного самоуправления в сфере образования. Он предоставит список школ, где могут принять ребенка (п. 5 Порядка перевода).

Внимание: внимание: если в правилах приема принимающей школы установлен индивидуальный отбор, то ученик должен успешно его пройти (ч. 5 ст. 67 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Перевод не зависит от периода учебного года. Принимающая школа не имеет права отказать в приеме, если есть свободные места.

Если ребенка переводят из вашей школы, попросите родителей или совершеннолетнего ученика написать заявление об отчислении в связи с переводом. Проверьте, чтобы в заявлении указали:

фамилию, имя, отчество ученика;
дату его рождения;
класс и профиль обучения;
наименование принимающей школы. Если ученик переезжает в другую местность, то наименование писать не обязательно. Достаточно указать населенный пункт (п. 6 Порядка перевода).

Заявление можно направить в электронной форме.

Издайте приказ об отчислении ученика в порядке перевода в трехдневный срок после того, как родители принесли заявление об отчислении (п. 7 Порядка перевода). Выдайте совершеннолетнему ученику или родителям:

личное дело ученика;
выписку из классного журнала с текущими отметками и результатами промежуточной аттестации. Выписку подписывает руководитель или уполномоченное им лицо, подпись заверяют печатью школы.

Установите, как выдавать личные дела при выбытии из школы. Например, в положении о порядке ведения личных дел учащихся. Порядок действий может быть таким: секретарь вносит запись в алфавитную книгу о выбытии, а родители ученика ставят свою подпись в графе «отметка о выдаче личного дела».

Зафиксируйте особенности перевода в порядке и основаниях перевода, отчисления учащихся. Не дублируйте в нем положения приказа Минобрнауки от 12.03.2014 № 177. Опишите основы документооборота, последовательность действий работников, учеников, родителей. Например, установите, как регистрировать заявления об отчислении в порядке перевода или работать с заявлениями в электронной форме. Не нужно отражать порядок восстановления, так как он прописан в законе (п. 16 ч. 1 ст. 34, ст. 62 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Внимание: если ученик переводится из частной школы, то ее руководитель должен издать приказ об отчислении и расторгнуть с родителями договор платных образовательных услуг (ч. 4 ст. 61 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Заявление об отчислении из школы в порядке перевода

Приказ об отчислении из школы в порядке перевода

Перевод в другую школу. Раздел порядка

Если ваша школа принимает ученика в порядке перевода, попросите родителей предоставить:

заявление о зачислении в порядке перевода;
личное дело ученика (если его нет, направьте официальный запрос в исходную школу, чтобы дело отправили по почте);
выписку из классного журнала;
оригинал документа, удостоверяющего личность совершеннолетнего ученика или родителя.

Другие документы требовать нельзя (п. 9 Порядка перевода).

Издайте приказ о зачислении ученика в порядке перевода в течение трех рабочих дней после того, как приняли заявление и документы (п. 11 Порядка перевода). В течение двух рабочих дней письменно уведомите исходную организацию о номере и дате приказа, на основании которого зачислили ученика.

Заявление о зачислении в школу в порядке перевода

Приказ о зачислении в школу в порядке перевода

Уведомление о зачислении в школу в порядке перевода

Как перевести в другую школу по решению учредителя

Переводите учеников в другую школу, если прекращаете деятельность или лишились лицензии. Чтобы оформить перевод, письменно уведомьте родителей, совершеннолетних учеников, учредителя и разместите уведомление на сайте школы. Сроки смотрите в таблице.

Кого и в какой срок уведомить о переводе учеников

По какой причине перевод	Кого уведомить	В какой срок	На каком основании
Учредитель решил закрыть школу	Родителей и совершеннолетних учеников	Пять рабочих дней после того, как учредитель издал приказ о прекращении деятельности школы	П. 13 Порядка перевода
Суд аннулировал лицензию школы	Учредителя, родителей и совершеннолетних учеников	Пять рабочих дней с момента, когда решение суда вступило в силу	П. 14 Порядка перевода
Орган власти приостановил действие лицензии		Пять рабочих дней с момента, когда в Реестр лицензий внесли решение органа исполнительной власти
Аккредитационный орган лишил школу госаккредитации полностью или по образовательной программе		Пять рабочих дней с момента, когда в Реестр аккредитованных организаций внесли решение аккредитационного органа
Аккредитационный орган приостановил действие госаккредитации полностью или по отдельным уровням образования
Срок действия госаккредитации истекает через 105 дней, а школа не получила уведомление о приеме заявления о госаккредитации		Пять рабочих дней
Школа получила отказ в госаккредитации		Пять рабочих дней с момента, когда в Реестр аккредитованных организаций внесли акт аккредитационного органа

Внимание: укажите в уведомлении срок, в течение которого родители должны предоставить свое согласие на перевод.

Принимающую организацию выбирает учредитель. Для этого он запросит у вас список учеников и образовательные программы, по которым они учились.

Предоставьте родителям и ученикам информацию о принимающей школе. Укажите ее наименование, перечень реализуемых образовательных программ, количество свободных мест. Эти сведения нужно предоставить в течение 10 рабочих дней с момента, когда получили их от учредителя (п. 17 Порядка перевода).

Возьмите у совершеннолетних учеников и родителей несовершеннолетних письменное согласие на перевод или попросите подписать заявление об отказе в срок, который указан в уведомлении (п. 18 и 19 Порядка перевода). Если родители отказались от перевода, предложите им самостоятельно выбрать принимающую организацию и переведите туда ребенка по заявлению родителей.

Издайте приказ об отчислении в порядке перевода. В приказе укажите наименование принимающей школы и основание перевода из пункта 18 Порядка: прекращение деятельности, аннулирование лицензии, лишение госаккредитации по образовательной программе, истечение срока действия госаккредитации.

Передайте в принимающую школу:

список учеников;
копии учебных планов;
согласия на перевод;
личные дела учеников.

Принимающая школа издает приказ о зачислении в порядке перевода. В приказе указывают школу, из которой прибыл ученик, класс и форму обучения: очную, очно-заочную, заочную. На каждого ученика оформляют новое личное дело, в которое включают выписку из приказа о зачислении в порядке перевода, письменное согласие ученика или родителей.

Уведомление о переводе ученика в связи с прекращением деятельности школы

Согласие на перевод в другую школу

Приказ об отчислении в связи с прекращением деятельности школы

Приказ о зачислении в порядке перевода по решению учредителя